2008-09 Annual Census - Reporting Process
Back To Previous Page

The Reporting Process

The individual records of all trainees under the supervision of each Canadian faculty of medicine are provided to CAPER by the postgraduate medical education office of the respective faculty. All post-M.D. trainees (residents and fellows) in training positions on November 1 of the current academic year are reported to CAPER. The following information is included in the yearly report:

  • the faculty of medicine supervising post-M.D. training
  • socio-demographic information
  • previous medical education and certification, and
  • field of current post-M.D. training

This information is collected by all faculties at the time of registration for post-M.D. training each year and is sent to CAPER, in coded form. Information sent to CAPER is checked for missing or incorrect items. Reports are then sent back to the appropriate postgraduate medical education office of the Canadian faculties of medicine for further verification of the information on their trainees.


Data Privacy

The CAPER policy concerning the confidentiality of individual records is as follows:

At the Canadian Post-M.D. Education Registry (CAPER), we take physician privacy very seriously. It is a long-established policy of CAPER and the Association of Faculties of Medicine of Canada (AFMC), of which Association CAPER is a component division, to deal with all physician information in a sensitive manner, in order to ensure that our collections, uses, disclosures, retention and disposals of physician information are carried out in accordance with best privacy practices.

The full CAPER Privacy Policy is on the website: caper.ca.

  

Méthode de déclaration

Le bureau de la formation médicale postdoctorale de chaque faculté de médecine canadienne fournit à CAPER les dossiers de tous les stagiaires qui relèvent de la faculté. Sont déclarés à CAPER tous les stagiaires post-M.D. (résidents et moniteurs cliniques) qui occupent un poste de formation le 1er novembre de l'année universitaire en cours. La déclaration annuelle comprend les renseignements suivants :

  • la faculté de médecine qui encadre la formation post-M.D.,
  • des données socio-démographiques,
  • la formation médicale antérieure et les titres de compétence,
  • le domaine de la formation post-M.D. en cours

Ces renseignements sont recueillis chaque année par toutes les facultés lors des inscriptions aux programmes de formation post-M.D., puis transmis à CAPER sous forme chiffrée. CAPER les vérifie pour déceler les erreurs ou omissions, puis renvoie les déclarations au bureau de la formation médicale postdoctorale de la faculté de médecine en question. Les renseignements sur les stagiaires font alors l'objet d'une nouvelle vérification.


Confidentialité des données

Voici la politique de CAPER en ce qui a trait à la confidentialité des dossiers personnels:

Le Système informatisé sur les stagiaires post- M.D. en formation clinique (CAPER) prend très au sérieux la confidentialité des renseignements concernant les médecins. CAPER et l'Association des facultés de médecine du Canada (AFMC), dont CAPER est une division, s'emploient de longue date à appliquer une politique des plus à jour sur la protection des renseignements personnels concernant les médecins, de façon à ce que les activités de collecte, d'utilisation, de divulgation, de conservation et d'élimination desdits renseignements respectent les règles de l'art en la matière.

La confidentialité des données de CAPER se trouve au complet sur le site Web : caper.ca.